9 неоспоримых бизнес-преимуществ облачных вычислений Gmail для всех потребностей вашего офиса

Развертывание Google Gmail для моего начинающего интернет-маркетингового бизнеса позволило минимально и безопасно управлять ИТ-ресурсами моих 8 сайтов (более 28 учетных записей электронной почты). Поддерживая смешанную операционную среду, которая включает в себя Microsoft, Ubuntu и MacOS, несколько браузеров и форматы файлов документов из Microsoft Office, Open Office стал проще и проще в облачной вычислительной среде, такой как Gmail.

Так почему же вы рассматриваете облачные вычисления как Google Mail для вашего бизнеса, особенно для малого и среднего бизнеса?

В двух словах — безопасность и соблюдение. Безопасность электронной почты, веб-безопасность и соблюдение требований к сообщениям являются основными преимуществами серьезных деловых причин, по которым ваши почтовые и офисные документы обслуживаются через Gmail.

Соответствие требованиям безопасности и хранения

Независимо от того, является ли ваша организация 1 человеком или тысячами людей, вы сталкиваетесь с бухгалтерскими, юридическими и государственными нормами и стандартами, которые диктуют приемлемые уровни ИТ-безопасности и хранения записей для всех электронных файлов и электронных писем. Gmail может помочь обеспечить соответствие, а также предоставить вам реальные преимущества для бизнеса в оптимизации вашего документа и управления электронной почтой. Развертывание Google Mail — это просто умный бизнес. Некоторые преимущества включают в себя:

1) Организация и хранение (архивация) Ваш электронный адрес в любом случае вы хотите.

Google использует маркировку как способ хранения и организации ваших электронных писем. Вы можете пометить письмо с несколькими метками. Например, электронное письмо от вашего бухгалтера с налоговой информацией может быть помечено как «Корпоративные налоги», «Бухгалтер», «IRS», «Доход Канады». Прошло то, что нужно было выбрать только одну папку, в которую вы переместили письмо.

2) Ведение электронной почты разговоры или темы, связанные вместе,

Будучи похожими на каскадные папки с файлами, электронные письма на одну и ту же тему (тему) будут храниться вместе в папке «Входящие» или в нескольких назначенных вами архивных ярлыках. Нет поиска по электронной почте след или поток писем о конкретной теме. Они визуально представлены как группа папок с файлами.

3) А бесплатное неограниченное хранилище для всей вашей электронной почты и сообщений навсегда!

Имея 7 гигабайт на учетную запись пользователя gmail и увеличиваясь по состоянию на август 2008 года, почтовый слоган Google гласит: «Вам больше не нужно удалять другое сообщение».

Takin 'Care of Business, а не компьютер или ИТ-администрация

Сокращение времени, затрачиваемого на администрирование хранилища, безопасности, резервного копирования и восстановления вашего компьютера, позволяет вам тратить больше времени на построение своего бизнеса. Полностью управляйте всеми своими учетными записями электронной почты с одного или двух адресов Gmail. После настройки Gmail предлагает такую ​​низкую административную среду.

4) Почта не загружается и не хранится на вашем сервере, настольном компьютере, ноутбуке или КПК. Это устраняет любой стресс или беспокойство администрации, связанные с:

— поиск электронной почты, хранящейся и рассредоточенной по нескольким клиентским устройствам — некоторые электронные письма на вашем компьютере, некоторые на вашем ноутбуке, некоторые на вашем КПК

— планирование резервного копирования вашей электронной почты, списка контактов и документов

— восстановление (и потеря) электронной почты и документов из-за потери, отказа или кражи устройства клиента

— расширение емкости хранения благодаря продолжающемуся росту и сохранению электронной почты и документов

— удаленный или мобильный доступ ко всей вашей электронной почте, приложениям и документам

— Управление, объединение и сохранение в целости и сохранности нескольких адресов электронной почты и личностей

— резервное копирование отдельных файлов для SOHO или малых предприятий

Создание документов, управление и простое онлайн-сотрудничество

5) Используйте Gmail онлайн Office Suite для создания, управления, хранения ваших деловых документов, электронных таблиц и презентаций. Читайте и пишите документы в формате Microsoft Office, а также все варианты открытых документов. Надежно хранится в Google, устраняет необходимость хранения файлов HDD и резервного копирования. Больше нет лицензионных сборов MS Office для Microsoft.

6) Храните изображения и картинки с помощью Веб-альбомов Picasa. Управляйте изображениями на своем ПК с помощью БЕСПЛАТНОГО программного обеспечения Picasa — обрезайте, настраивайте специальные эффекты

7) онлайн-чат и обмен сообщениями интегрированы, хранятся и управляются так же, как ваша электронная почта.

Снижение сложных угроз безопасности электронной почты для ваших корпоративных данных

8) Google еще раз имеет очень интеллектуальный спам-фильтр который проверяет содержимое каждого сообщения и, следовательно, не произвольно помещает в черный список адрес электронной почты, а только конкретный адрес электронной почты из-за содержимого. Никакие электронные письма не загружены в Ваш ПК или офисное приложение; Таким образом, не тратить трафик или риск заражения электронной почты на вашем жестком диске.

9) Google антивирусная проверка также выполняется вдали от вашего компьютера. Все вложения проверяются на сервере Google на наличие вирусов и, если они заражены, сразу же помечаются / перемещаются в СПАМ. На жесткий диск вашего компьютера никогда не попадает зараженная электронная почта.

Традиционные серверные или компьютерные почтовые системы загружают ВСЕ ваши письма, пропуская их через спам / антивирус на вашем компьютере. Это пустая трата использования полосы пропускания (загрузка спам-писем) и, что еще хуже, подвергает вас дополнительному риску попадания спама и зараженных вирусом писем ближе к файлам данных на жестких дисках компьютера?

Итак, почему вы должны серьезно рассмотреть вопрос об использовании Google Mail для всех ваших офисных нужд?

— Полная мобильность в офисе — через любой браузер, доступ к вашей электронной почте, документам, изображениям, чату

— Доступ в любом месте, в любое время через любой браузер

— Не требуется резервное копирование электронной почты, офисных документов или контактов

— Управление несколькими профилями пользователей и учетными записями электронной почты в одном удобном месте

— Включает проверку Анти-Спама и Антивируса вне вашего ПК, ноутбука или Сервера

— Gmail Free Неограниченное файловое пространство

— Рядом с администрацией нет почты.

Gmail — это идеальная утилита для мобильного офиса для малого и среднего бизнеса. Среда облачных вычислений Google Mail позволит вам сосредоточиться на своей деятельности и росте. Внедрение модели вычислений Gmail в облаке для обеспечения безопасности и соответствия требованиям к электронной почте имеет большой смысл.

Держи голову в облаках!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *