Microsoft Office 365 — плюсы и минусы

Что такое Office 365?

Традиционно Microsoft Office — это программное приложение, которое вы загружаете и устанавливаете на один или несколько компьютеров в соответствии с лицензионным соглашением для одного или нескольких пользователей.

Microsoft Office 365, впервые представленная в 2010 году и расширенная в 2013 году и включающая в себя новые планы, представляет собой платную подписку, предоставляющую доступ в режиме онлайн к различным программным продуктам и услугам, что устраняет необходимость иметь собственный Microsoft Small Business Server. Как правило, планы могут включать в себя:

  • Microsoft Office Suite (Word, издатель, Excel и т. Д.)
  • Microsoft Exchange Online (размещенная электронная почта)
  • Microsoft Lync 2010 (коммуникационный сервер)
  • Sharepoint Document Management (сервер документов)
  • Skydrive Storage
  • Защита от вредоносных программ

Так подходит ли MS Office 365 для вас и вашего бизнеса?

Плюсы Office 365

  • Ваши приложения могут быть доступны через любое устройство (включая мобильное), через любой веб-браузер, если у вас есть правильные разрешения и доступ к интернет-соединению (даже Wi-Fi).
  • Снижение капитальных затрат
  • Вместо оплаты новых версий обновления Office 365 автоматически включаются в вашу подписку
  • Несколько пользователей могут иметь доступ к одним и тем же документам, например, вы можете хранить документы в Sharepoint 2010 и иметь возможность вносить изменения, просматривать версии или даже оставлять заметки для коллег.
  • Устраняет любые проблемы с инфраструктурой, если вам нужно переехать в офис.
  • Повышенная стабильность работы сервера благодаря соглашению об уровне обслуживания. (предполагает надежность сети)

Минусы Office 365

  • Ваши данные хранятся в «облаке» в центрах данных Microsoft, поэтому вы зависите как от сети, так и от пропускной способности. Если ваше подключение к Интернету не удается, вы потеряете доступ к вашему программному обеспечению и данным, пока он не будет восстановлен
  • У вас очень мало контроля над этой «облачной» средой, в которой хранятся ваши данные, в то время как есть время безотказной работы, гарантирующее, что любой сбой инфраструктуры центра обработки данных может напрямую повлиять на доступность Office 365. Если Microsoft или другой провайдер высокопроизводительного центра обработки данных имеют место У малого бизнеса нет рычагов воздействия.
  • Вы можете предположить, что существуют повышенные риски безопасности, связанные с «онлайн» хранением данных. Если это ключевой фактор для вашего бизнеса, доступны варианты обновления, но они могут быть слишком дорогими.
  • При подключении к Интернету производительность приложений может быть ниже, особенно если у вас есть домашние пользователи с плохим интернет-соединением и широкополосной скоростью. Это может повлиять на снижение производительности
  • Количество получателей электронной почты может быть ограничено в течение 24 часов.

В конечном счете, если вы планируете перейти на Office 365, вам необходимо оценить его пригодность на основе ваших индивидуальных бизнес-требований. Как повлияет ваш бизнес, если вы не сможете получить доступ к приложениям? Являются ли возможные последствия для безопасности проблемой? Какой бюджет у вас есть в наличии? Есть ли у вас внутренняя ИТ-поддержка? Вам все еще понадобится локальный сервер для определенных требований?

При любом решении ИТ всегда лучше обратиться за помощью, чтобы определить влияние на ваш бизнес и узнать, как минимизировать любой потенциальный риск.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *