Множество разновидностей Microsoft Office 2013 и Office 365: понимание ваших возможностей

Примечание: с тех пор, как я впервые опубликовал эту статью в 2014 году, произошел ряд обновлений и улучшений. В частности, Microsoft Office 2016 теперь является текущей версией для пользователей Windows, а Office 365 гораздо более надежен. Еще несколько полезных полезностей для пользователей Office 2013. Некоторые изменения были внесены для ясности. ~ Рассвет

Хотя новые выпуски Microsoft Office не являются интересными событиями прошлых лет, вы, вероятно, знаете, что Microsoft Office 2013 и Office 365 были выпущены в прошлом году (2013). Возможно, вы даже используете эти варианты, хотя принятие еще не завоевывает популярность, как лесной пожар. Эти последние версии представляют собой значительное изменение в том, как мы можем использовать Microsoft Office, в основном из-за перехода на облако (также известное как облачные вычисления).

Облако как хранилище файлов в небе. Но это также способ доставки программ без необходимости их установки на вашем компьютере. Вы можете попасть в облако в любое время, когда вы в сети. Фактически, вы, возможно, уже используете браузерные (облачные) программы, чтобы выполнять свою работу каждый день.

Понимание вашего выбора

Теперь Microsoft Office больше подключен к облаку, чем когда-либо прежде. И ваш выбор в отношении того, как вы приобретаете Microsoft Office и взаимодействуете с ним, более расширен и, да, еще более запутан, чем когда-либо прежде. Ваш выбор включает в себя:

  • Microsoft Office 2013

  • Microsoft Office 365

  • Веб-приложения Microsoft Office

Давайте посмотрим на краткий обзор этих различных вариантов или разновидностей Microsoft Office.

Microsoft Office 2013

Это название последней версии традиционного пакета программного обеспечения Microsoft Office, который включает отдельные программы для настольных компьютеров, с которыми вы так хорошо знакомы, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Как и прежде, в этом наборе доступно несколько вариантов, включая «Дом и студент», «Дом и бизнес» и «Профессионал». Каждый из них включает в себя определенный набор программ. Например, версия Microsoft Office 2013 для дома и бизнеса включает Microsoft Outlook, но не Microsoft Access или Microsoft Publisher.

Несмотря на то, что Office 2013 по-прежнему является автономным пакетом программ, он более облачен, чем предыдущие версии. Например, местом сохранения по умолчанию является пользовательский OneDrive (служба облачного хранения Microsoft).

Как вы переходите на Office 2013?

В бизнесе ваше обновление до Office 2013 будет похоже на предыдущие обновления. То есть ваша организация приобретает лицензии на использование Office 2013 и применяет план обновления для пользователей компьютеров.

Для личного или малого бизнеса вы покупаете программу напрямую, без платы за подписку, и либо устанавливаете с диска, либо скачиваете.

Что такое Microsoft Office 365?

Office 365 поставляет программы Office 2013 как часть службы подписки, которая включает онлайн-хранилище, совместное использование и синхронизацию через облачные службы Microsoft. Office 365 доступен в различных выпусках для дома, бизнеса, правительства и образования.

При покупке в рамках подписки на Office 365 программы и связанные с ним службы Office 2013 всегда доступны в последней версии, а также в обновлениях до будущих версий Microsoft Office за ту же плату за подписку, которая начинается от 10 до 15 долларов в месяц для дома или версии для малого бизнеса.

Одна из запутанных частей Office 365 заключается в том, что, хотя это облачная служба, вам не нужно постоянно подключаться к Интернету для доступа к таким программам, как Excel и Word. Эти программы устанавливаются из Интернета, но они работают так же, как и обычные настольные программы, независимо от того, подключены ли вы к сети или нет. Итак, Office 365 не полностью основан на облаке. Находясь в сети и войдя в систему, вы получаете доступ к файлам в облачных сервисах хранения.

Версия Office 365 Home Premium позволяет установить до 5 установок на учетную запись или пользователя, что может стать огромным плюсом для домашних хозяйств. Каждый пользователь имеет доступ к своим файлам, и его индивидуальная настройка также сохраняется. Портал управления Office 365 позволяет деактивировать установленную копию Office с одного или нескольких устройств, чтобы вы могли установить ее на новое устройство (настольный компьютер, ноутбук, планшет под управлением Windows). Кроме того, обновления выполняются автоматически, поэтому у вас всегда будет последняя версия Microsoft Office.

Отчасти путаница вокруг Office 365 заключается в том, что не все версии действительно предоставляют полный пакет Microsoft Office. Office 365 работает уже около трех лет, чтобы обеспечить бизнес, правительственные и другие организации множеством сервисов уровня предприятия. Office 365, предлагаемый в настоящее время в шести различных планах, ориентированных на малый бизнес, средний бизнес и организации уровня предприятия, может включать в себя онлайн-хостинг Exchange Server (для Microsoft Outlook), SharePoint, веб-конференции и включать некоторый уровень веб-приложений Office. Хотя хостинг некоторых служб, таких как электронная почта, размещенная на Microsoft Exchange, из внутренних служб и администрирования в онлайн-интерфейс, может быть не столь гибко настраиваемым, это может привести к значительной экономии средств для крупных организаций. В Office 365 теперь входят три плана, в которые добавляются версии Microsoft Office 2013 Professional Pro для настольных компьютеров и допускается до 5 компьютеров / компьютеров Mac на пользователя. Дополнительные планы доступны для образования и правительства.

Как вы переключаетесь на Office 365?

Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке https://www.Office365.com, чтобы ознакомиться с домашними и служебными возможностями Office 365.

Вам не нужен Office 365 для получения Office 2013. Вы по-прежнему можете приобрести любой выпуск Office 2013 с бессрочной лицензией, которая не требует каких-либо текущих абонентских плат. Эта версия может быть объединена с бесплатной учетной записью Microsoft, чтобы обеспечить онлайн-хранение документов OneDrive и обмен ими. Примечание. Если у вас его еще нет, Office 2013 больше не будет доступен для физических лиц через Office 365.

Офисные веб-приложения

Office Web Apps на основе браузера включают в себя уменьшенные версии Excel, Word, PowerPoint и OneNote, которые позволяют просматривать и облегчать редактирование документов Office, сохраняя при этом форматирование исходных документов. Доступные в вашем веб-браузере, телефоне или на компьютере, веб-приложения Office ориентированы на файлы Microsoft Office, хранящиеся в облаке, и поддерживают совместимость.

Office Web Apps доступны бесплатно через облачную службу OneDrive с некоторыми ограничениями по размеру хранилища и файла. Чтобы получить бесплатное хранилище OneDrive, перейдите на https://www.OneDrive.com и войдите в систему с любой учетной записью электронной почты Microsoft, включая outlook.com, msn.com, hotmail.com и live.com.

Эти Office Web Apps предлагают вам гибкость доступа и редактирования важных файлов с нескольких компьютеров и планшетов. Эти приложения не требуют установки или доступа к какой-либо версии Office, но их возможности очень ограничены. Если на вашем компьютере установлена ​​версия Office, вы также можете открывать файлы в OneDrive с помощью полнофункциональных программ на рабочем столе.

Что дальше?

Готовы ли вы перейти на последние версии Microsoft Office или нет, ожидайте увидеть больший толчок к облаку и программам на основе подписки. Старая модель программ для настольных компьютеров меняется во многих организациях и может когда-нибудь стать просто странной памятью для постоянных пользователей Office.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *