Направление будущего офиса и офиса 365

Office 365 — это облачная служба подписки Microsoft, которая предоставляет набор приложений Microsoft Office, а также другие службы, такие как OneDrive, решение облачного хранилища Microsoft, и все это за фиксированную ежемесячную плату. Он существует с 2011 года, когда он заменил их Business Productivity Online Suite или BPOS, предназначенный для корпоративных клиентов.

Office 365 нацелен на любого пользователя Office и является гораздо более значительным шагом вперед в стратегии Microsoft «сначала мобильные, облачные», чем когда-либо был BPOS.

Существует три некоммерческих издания, три издания для малого и среднего бизнеса и несколько корпоративных изданий. Каждый из них немного отличается по стоимости, набору функций и количеству устройств, которые можно использовать для каждого пользователя, чтобы обеспечить гибкость, необходимую клиентам Microsoft. И каждый из них поставляется с 1 ТБ личного облачного пространства, предоставленного Microsoft OneDrive.

Я считаю, что это лучший выбор для любого домашнего пользователя или бизнеса по сравнению с покупкой лицензий на программное обеспечение Office, и, за исключением изменений в стратегии, которые нельзя предвидеть прямо сейчас, это будущее того, как Microsoft будет продавать большинство своих продуктов.

Уйдет старая модель с длинными циклами разработки и монолитными выпусками программного обеспечения (Windows 7, Office 2013), которая каждые несколько лет будет стоить вам значительных изменений в лицензиях на обновление и трудозатратах, необходимых для обновления ваших устройств и обучения персонала, и на его месте появится новая модель ежемесячной подписки с постоянно обновляемыми обновлениями и встроенными службами поддержки.

Хотя сейчас у вас есть выбор между двумя моделями, с точки зрения Microsoft имеет смысл в какой-то момент в будущем перевести Office на модель с полной подпиской. Любой бизнес предпочитает регулярный ежемесячный доход и управляемые, постепенные изменения в своих продуктах, а не крупные, дорогостоящие и рискованные изменения, которые могут приносить или не приносить доход. Выпуск версии Windows или Office, которая не приводит к росту доходов, — это потраченные деньги, и это может привести к снижению доходов, что еще хуже.

И это лучше для нас, поскольку мы можем обрабатывать небольшие изменения лучше, чем крупные. Мы привыкли к постепенным изменениям в программном обеспечении благодаря нашим вездесущим смартфонам и iPad. Мы можем сэкономить время и деньги на модернизацию труда и переподготовку наших сотрудников. И, что еще труднее измерить, но все же важно, степень, в которой изменения в программном обеспечении отличаются от того, что нам нужно и чего мы хотим, будет меньше, и будет легче отменить или изменить непопулярные изменения.

Windows 8.1 и более поздние обновления Windows 8.1 были большими изменениями в пользовательском интерфейсе Windows 8, предназначенными для исправления того, что людям не нравилось в Windows 8, и Windows 10 является окончательной кульминацией этих изменений. Представьте вместо этого, что начальные изменения были добавлены постепенно. Либо у нас будет время привыкнуть к ним, либо у Microsoft будет время отступить от них, если они окажутся слишком непопулярными. В любом случае, мы оба лучше.

Возможность запуска приложений Office на iOS или Android дает нам больше гибкости в выборе устройств, а также в продолжительности и структуре рабочего дня. Я могу читать и вносить небольшие изменения в документы на своем телефоне и вносить более подробные изменения на iPad или планшет Android. В зависимости от того, сколько времени я трачу на создание документов с нуля и сколько времени на чтение или внесение небольших изменений в существующие документы, я могу быть более продуктивным, чем когда-либо прежде.

Перенос затрат на программное обеспечение с каждых нескольких лет на каждый месяц помогает нашей прибыли так же, как это помогает Microsoft, не в последнюю очередь потому, что мы можем легко увеличивать и уменьшать наши обязательства, основываясь на наших кадровых изменениях. Если кто-то уходит, вы прекращаете платить за него, если вы получаете нового сотрудника, вы добавляете его в свой счет.

Если бы таким образом можно было управлять только всеми расходами нашего бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *